Guía rápida para principiantes

 El uso de las videoconferencias se disparó a causa de la pandemia de la cual quizás hayas oído hablar; si necesitas reunirte con algunos compañeros de escuela, colegio, del trabajo o comunicarte con tus familiares, no es raro que el recurso que has elegido sea este; Zoom indudablemente ha resultado ser la opción mas viable para la comunicación en tiempo real. Si llevas un año escuchando hablar de esta plataforma, pero aún no la has usado, no te preocupes; en esta guía te decimos cómo usarla.

Encontrarás recomendaciones que van desde cómo instalar la app, iniciar una reunión hasta cómo unirte a una de forma sencilla. También cubrimos opciones más avanzadas, como las Salas de grupos, para que puedas separar a los participantes en distintas reuniones si lo necesitas. La idea es que estés preparado para cuando llegue el momento de “zoomearte” con alguien.

Cómo instalar Zoom

Ir al navegador de preferencia y escribir descargar Zoom para PC o para cualquier otro dispositivo que tenga, si desea pude especificar el idioma. 

Cómo configurar una reunión en Zoom

La plataforma cuenta una versión gratuita, lo que implica que tenga algunas limitaciones; la que más sobresale es que las reuniones están limitadas a 40 minutos para grupos de tres o más asistentes. Para comenzar con una reunión, lo cual es bastante sencillo, lo primero es instalar la aplicación en una computadora.

Paso 1: ve a la página web de Zoom e inicia sesión con tu cuenta. Si aún no la tienes, sigue los pasos para crear una. Una vez que hayas iniciado sesión, da clic en Ser anfitrión de una reunión, donde se desplegarán tres opciones: con video apagado, con video encendido y solo compartir pantalla.

Paso 2: una vez que inicies tu primera reunión, Zoom se descargará. Abre el instalador y sigue las instrucciones. En este ejemplo, se eligió organizar una reunión con el video encendido.

Paso 3: otro primer paso importante es probar tu audio y video. Tendrás esta opción cada vez que comiences una videollamada. Haz clic en Probar altavoz y micrófono para iniciar el proceso.

Si alguno no funciona de inmediato, selecciona los altavoces o el micrófono adecuados en el menú desplegable.

Una vez que hayas confirmado que tu audio está funcionando, puede unirte a la reunión.

Cómo bloquear el audio o parar el video o el chat

Prácticamente, todos los controles importantes de Zoom se ubican en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. ¿Necesitas bloquear tu audio? Haz clic en Mute en la esquina inferior izquierda. Junto a esta opción, también se ubica el botón de Stop Video, que apaga tu cámara web.

Cuando das clic en Chat, se abrirá la ventana de conversaciones para la reunión, donde los participantes pueden enviar mensajes a todo el grupo o privados.

Cómo compartir tu pantalla

El compartir pantalla es una función útil para llevar a cabo presentaciones u ofrecer instrucciones. Comienza haciendo clic en Share Screen en la barra de herramientas inferior. A partir de ahí, se te dará un menú en el que puedes compartir toda tu pantalla, una aplicación específica o la pantalla de tu iPhone o iPad (si esa opción está configurada), o usar una pizarra digital para que los demás vean notas o dibujos que quieras mostrar.

Toma en cuenta que si eliges la opción de compartir tu pantalla, realmente se desplegará toda, así que asegúrate de haber ordenado un poco tu espacio de trabajo.